Wer ist verantwortlich?
Four 7 Logistics GmbH (dein Arbeitgeber) betreibt dieses Portal für die
Organisation der Touren und die Zeiterfassung.
Welche Daten werden gespeichert?
- Deine Scan-ID und dein Name
- Tageseinträge: Start-/Endzeit, Kennzeichen, km-Stände
- Tour-Daten aus den DHL-Abrechnungen (Touren, Stopps, Kilometer)
- Qualitätsberichte von DHL (z.B. Zustell-Vorfälle je Tour)
- Urlaubstage
- Dokumente der Personalakte (z.B. Führerschein), wenn hochgeladen
- Lohnabrechnungen (wenn hochgeladen)
- Tankfotos (Kilometerstand und Tanksäule, mit Zeitstempel)
Wofür?
Abrechnung mit DHL, Einsatzplanung, Nachweis der Arbeitszeiten und
Führung der Personalakte. Die Daten werden nicht an Dritte verkauft
oder weitergegeben; DHL erhält keine Daten aus diesem Portal.
Wie lange?
Qualitätsberichte werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht,
Tageseinträge nach 2 Jahren. Abrechnungsdaten und Personalakte werden
so lange aufbewahrt, wie es für das Arbeitsverhältnis und gesetzliche
Aufbewahrungspflichten nötig ist.
Deine Rechte
Du kannst Auskunft über deine gespeicherten Daten verlangen (dein
Verwalter kann sie dir als Datei exportieren), Berichtigung falscher
Daten und – soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht – Löschung.
Wende dich dafür an deinen Verwalter bei Four 7 Logistics.
Technisches
Das Portal läuft auf einem Server in Deutschland (all-inkl.com),
die Verbindung ist verschlüsselt (HTTPS). Beim Anmelden wird ein
Cookie gesetzt, das nur für die Anmeldung nötig ist. Es gibt keine
Werbung und keine Weitergabe an Analyse-Dienste.